Global meddelelse om databeskyttelse for ansættelseskandidater hos Twitch

Twitch værner om dine data og ønsker, at du er bekendt med, hvordan vi indsamler, bruger og videregiver oplysninger fra og om dig. Denne meddelelse om databeskyttelse beskriver databeskyttelsespolitikken for vores kandidater.

Følgende personer er dækket af denne meddelelse om databeskyttelse

Denne meddelelse om databeskyttelse gælder alle kandidater til ansættelse direkte hos Twitch Interactive, Inc. (dennes associerede selskaber, “Twitch” og “vi”). Meddelelsen gælder også alle steder, hvor der er linket til den. Afhængigt af hvor du bor, kan en eller flere af vores lande- eller regionsspecifikke meddelelser med yderligere oplysninger også være gældende.

Denne meddelelse om databeskyttelse gælder kun for kandidater til ansættelse hos Twitch. Behandlingen af oplysninger, som indsamles på vegne af Twitchs moderselskab, Amazon.com, eller dennes associerede selskaber eller datterselskaber, som ikke er relateret til Twitch (samlet benævnt “Amazon”), er underlagt Amazons globale meddelelse om databeskyttelse for kandidater og datapolitik, som vi opfordrer dig til at gennemgå for at få oplysninger om, hvordan Amazon indsamler og bruger ansættelseskandidaters personoplysninger.

Brug navigationsværktøjerne ovenfor for at få adgang til yderligere regions- eller landespecifikke meddelelser, der kan indeholde flere oplysninger, som er relevante for dig.

Personoplysninger, som Twitch indsamler om dig

Vi indhenter oplysninger om dig på de måder, der er beskrevet nedenfor, når du er ansættelseskandidat hos Twitch. Twitch styrer, hvilke personoplysninger der indsamles, og hvordan de bruges. I nogle lande omtales denne rolle som den “dataansvarlige”.

Vi kan indsamle og bruge følgende typer personoplysninger om dig (nogle eller alle kan være gældende for dig):

  • Identifikationsdata
  • Kontakt- og placeringsoplysninger
  • Demografiske data
  • Karakteristika for beskyttede klassifikationer i henhold til gældende lovgivning (kun såfremt du vælger at afgive sådanne oplysninger, eller såfremt vi er forpligtet til at indsamle dem ved lov)
  • Data vedrørende svar på screeningsspørgsmål
  • Oplysninger om baggrundstjek
  • Uddannelsesoplysninger
  • Oplysninger relateret til profession og beskæftigelse
  • Data vedrørende arbejdspræferencer og -evne
  • CV-data
  • Oplysninger om handicapstatus (kun såfremt loven kræver det)
  • Noter fra jobsamtale
  • Evalueringsresultater og præstationsoplysninger
  • Rejserelaterede optegnelser
  • Udgiftsdata

En stor del af de personoplysninger, vi behandler, indhentes fra dig, men vi indhenter også personoplysninger om dig i løbet af ansøgningsprocessen (f.eks. under jobsamtaler eller via jobevalueringer). Andre datatyper kan indhentes fra tredjeparter, herunder fra f.eks. faglige netværk og rekrutteringsbureauer.

Sådan bruger Twitch personoplysninger

Generelt hjælper de personoplysninger, vi indsamler, os med at administrere din rekrutterings- og ansættelsesproces, drive Twitchs forretninger og iagttage Twitchs juridiske forpligtelser. Bemærk, at vi har brug for visse typer oplysninger for at kunne lette disse aktiviteter. Hvis du ikke giver os sådanne personoplysninger, eller hvis du beder os slette dem, kan det påvirke vores evne til at evaluere din kandidatur eller ansættelse ved Twitch.

Indsamling og brug af dine oplysninger gør det muligt for os at administrere rekrutteringsprocessen, herunder opsætning af en elektronisk jobansøgermappe til HR, administration af din ansøgning, udførelse af evalueringer, organisering af jobsamtaler, herunder arrangering af eller godtgørelse for transport, tilvejebringelse af indkvartering, behandling af feedback på jobsamtale, registrering og udførelse af baggrundstjek og screening. Dine oplysninger kan også blive brugt til at underrette dig om andre jobmuligheder hos Twitch. Vi behandler muligvis dine personoplysninger i den hensigt at iagttage forpligtelser angående journalføring og intern og ekstern rapportering. Dine oplysninger kan også blive brugt i efterforskninger eller efter behov i retssager.

Hvornår Twitch videregiver personoplysninger

Vi videregiver personoplysninger som beskrevet nedenfor:

  • Vi deler kun personoplysninger inden for Twitch, såfremt dette er lovligt, og såfremt det er til legitime formål. Vi træffer behørige foranstaltninger i den hensigt at sikre, at personer, der modtager dine oplysninger, er forpligtet til at opretholde dataenes sikkerhed og fortrolighed.
  • Vi deler personoplysninger med Amazon, såfremt dette er lovligt, og såfremt det er til legitime formål. De oplysninger, vi stiller til rådighed for Amazon, er underlagt Amazons globale meddelelse om databeskyttelse for kandidater og datapolitik.
  • Vi deler personoplysninger med tjenesteudbydere, herunder arbejdsbureauer, der udfører tjenester for eller på vegne af os i forbindelse med ansøgnings- og rekrutteringsprocessen.
  • Vi kan dele personoplysninger, såfremt vi i god tro mener, at en sådan videregivelse er nødvendig for at kunne efterleve delstatslig og føderal lovgivning i USA eller anden gældende lovgivning rundt om i verden (f.eks. i dit bopælsland) eller for at kunne reagere på en retskendelse, en retslig anmodning eller en anden myndighedsanmodning, stævning eller kendelse som påkrævet ved lov.
  • Vi forbeholder os retten til at videregive oplysninger, som vi i god tro mener er behørige eller nødvendige for at kunne beskytte Twitch mod potentielt erstatningsansvar eller mod svigagtig, grov eller ulovlig adfærd eller praksis, for at kunne udføre efterforskning og forsvare os mod krav eller påstande fremsat af tredjepart, for at kunne beskytte Twitch mod sikkerhedshændelser og misbrug eller for at kunne beskytte Twitchs rettigheder, ejendom eller sikkerhed, vores medarbejdere, vores brugere eller andre.
  • Vi kan dele dine personoplysninger med tredjeparter, der kan fungere som dataansvarlige i deres egen ret og ikke er underlagt denne meddelelse om databeskyttelse under visse omstændigheder, såfremt dette er lovligt, og såfremt det er til legitime formål. Sådanne tredjeparter kan omfatte følgende:
    • HR-tjenesteudbydere
    • Statslige organisationer eller agenturer, herunder retshåndhævende myndigheder
    • Eksterne rådgivere (såsom juridiske rådgivere og revisorer)
  • Vi forbeholder os desuden retten til at overføre eller overdrage personoplysninger, såfremt Twitch, eller nogle af eller alle aktiver relateret til Twitch-tjenesterne, opkøbes af eller fusioneres med en tredjepartsenhed, eller i forbindelse med en påtænkt ejerskiftetransaktion som led i en sådan fusion, et sådant opkøb eller salg eller en anden ledelsesændring, herunder i forbindelse med udvisning af omhu.

Twitch udsender et varsel før deling af personoplysninger ud over det, der er angivet i denne meddelelse om databeskyttelse, undtagen hvor et sådant varsel er forbudt eller ikke er påkrævet ved lov.

Internationale dataoverførsler

Vi kan lagre, behandle og overføre dine personoplysninger i USA, i det land eller den region, hvor du befinder dig, bor eller arbejder, eller i ethvert andet land, hvor Twitch og Amazon eller Twitchs og Amazons associerede selskaber, datterselskaber, partnere eller tjenesteudbydere er placeret eller har faciliteter (f.eks. når vi eller en af vores tjenesteudbydere bruger medarbejdere eller udstyr i andre lande). Hvis vi overfører dine personoplysninger uden for dit land eller din region, vil vi træffe behørige foranstaltninger for at sikre, at modtagerne beskytter dine oplysninger tilstrækkeligt i overensstemmelse med denne meddelelse om databeskyttelse og gældende lovgivning.

Datasikkerhed

Vi anvender en række ledelsesmæssige, tekniske og fysiske foranstaltninger for at bevare integriteten og beskyttelsen af dine oplysninger, herunder foranstaltninger til beskyttelse mod ulovlig eller uautoriseret behandling og utilsigtet tab eller skade. Disse foranstaltninger kan variere baseret på dine oplysningers følsomhed. Ingen sikkerhedsforanstaltninger eller -systemer kan dog være fuldstændig sikre. Vi kan ikke sikre eller garantere sikkerheden af nogen oplysninger, du sender til Twitch, hvilket du i øvrigt gør på eget ansvar. Vi kan ikke garantere, at sådanne oplysninger ikke kan tilgås, videregives, ændres eller ødelægges ved brud på nogen af vores fysiske, tekniske eller ledelsesmæssige sikkerhedsforanstaltninger.

Opbevaring af dine oplysninger

Hvis du efter ansøgning ansættes hos Twitch, bliver dine personoplysninger opbevaret og behandlet i overensstemmelse med vores interne politikker og fremgangsmåder, som gælder for data vedrørende personale.

Hvis du efter ansøgning ikke ansættes hos Twitch, vil vi generelt – og afhængigt af lokal lovgivning – opbevare dine personoplysninger efter ansøgningsprocessens afslutning til følgende formål: (i) kontakte dig angående fremtidige ledige stillinger, (ii) opfylde kravene til journalføring og (iii) til potentiel brug i retssager.

Rettigheder og valg vedrørende dine oplysninger

Afhængigt af lovgivningen i det land eller den region, hvor du befinder dig, bor eller arbejder, kan du have visse rettigheder vedrørende dine personoplysninger. Oplysninger om disse rettigheder kan være angivet i en eller flere af de lande- eller regionsspecifikke meddelelser, der er anført i begyndelsen af denne meddelelse om databeskyttelse. Har du generelle spørgsmål og forespørgsler vedrørende databeskyttelse og de gældende rettigheder angående beskyttelse af personoplysninger i dit land eller din region, bedes du kontakte os som beskrevet nedenfor.

Twitchs kontaktoplysninger

Hvis du har spørgsmål eller bekymringer om din privatliv, så kontakt HRPrivacy@twitch.tv. Kandidater i Storbritannien og Nordirland kan kontakte Twitch UK Limited, Twitchs repræsentant i henhold til GDPR i Storbritannien og Nordirland, på Twitch UK Limited,1 New Oxford Street WC1A 1BA, UK eller via e-mail på HRPrivacy@twitch.tv. Kandidater i EU kan kontakte Twitch Sweden AB, Twitchs repræsentant i EU i henhold til GDPR, på Twitch Sweden AB, Malmskillnadsgatan 36 111 57 Stockholm, Sverige eller via e-mail på HRPrivacy@twitch.tv.

Ændringer og opdateringer af denne meddelelse om databeskyttelse

Twitch forbeholder sig til enhver tid retten til at ændre, modificere, tilføje eller fjerne dele af denne meddelelse om databeskyttelse (f.eks. for at afspejle ændringer i vores virksomhed). Du bedes kontrollere denne meddelelse om databeskyttelse med jævne mellemrum for at blive oplyst om disse ændringer.

Tillæg – supplerende meddelelse for Canada

Dette tillæg til vores meddelelse om databeskyttelse , som er gældende for Canada, giver yderligere oplysninger om, hvordan vi indsamler og bruger vores canadiske kandidaters personoplysninger.

Følgende personer er dækket af dette tillæg

Dette tillæg dækker alle ansættelseskandidater hos Twitch Interactive Canada ULC (“Twitch Canada”). Meddelelsen gælder også alle steder, hvor der er linket til den.

Dette tillæg dækker ikke kandidater til ansættelse hos nogen anden Twitch-enhed eller -virksomhed end selve Twitch. Kandidater til ansættelse hos en anden Twitch-enhed bør gennemgå vores globale meddelelse om databeskyttelse for ansættelseskandidater. Vi opfordrer kandidater til ansættelse hos Amazon.com eller dennes associerede selskaber eller datterselskaber, som ikke er relateret til Twitch, (samlet benævnt “Amazon”) til at gennemgå Amazons globale meddelelse om databeskyttelse for kandidater og datapolitik for at få oplysninger om, hvordan Amazon indsamler og bruger personoplysninger fra ansættelseskandidater hos Amazon.

Dit samtykke

I de fleste tilfælde indsamler, bruger og videregiver vi dine personoplysninger med dit vidende og dit samtykke. Bemærk dog, at vi kan indsamle, bruge og videregive personoplysninger fra kandidater uden samtykke, hvor dette er rimeligt for at kunne rekruttere, administrere eller afskedige potentielle, nuværende og tidligere medarbejdere. Vi kan også indsamle, bruge og videregive dine personoplysninger uden samtykke til rimelige formål i andre sammenhænge, i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Dataadgang

Dine personoplysninger er udelukkende tilgængelige for følgende kategorier af medarbejdere, og kun såfremt oplysningerne i de enkelte tilfælde er nødvendige for udførelsen af medarbejdernes opgaver, herunder, men ikke begrænset til: HR, økonomi, informationssikkerhed, tabsforebyggelse, talentanskaffelse, juridiske partnere, personaleledere og IT-teams.

Datadeling og overførsler på tværs af grænser

Vi deler oplysninger som beskrevet i den globale meddelelse om databeskyttelse for ansættelseskandidater. Bemærk, at vi kan videregive dine personoplysninger i følgende situationer:

  • Til en anden organisation i tilfælde af fusion eller ejerskifte af hele eller dele af Twitch, herunder Twitch Canada. Vi overfører kun dine personoplysninger, såfremt parterne har indgået en aftale, i henhold til hvilken indsamling, brug og videregivelse af oplysningerne er begrænset til formål relateret til forretningstransaktionen, herunder en afgørelse om, hvorvidt der skal fortsættes med forretningstransaktionen eller ej, og oplysningerne må kun bruges af parterne til at udføre og gennemføre forretningstransaktionen.  
  • Til andre organisationer, herunder dem, der fungerer som vores tjenesteudbydere, som er placeret uden for Canada eller den provins, hvori oplysningerne blev indsamlet. I tilfælde af en overførsel af personoplysninger til Twitch Canadas associerede selskaber eller tredjepartstjenesteudbydere, som behandler data på vegne af Twitch Canada til de formål, der er angivet ovenfor, træffer vi foranstaltninger for at sikre, at sådanne associerede selskaber og/eller tredjeparter har accepteret at beskytte personoplysningerne på behørig vis og kun har tilladelse til at bruge oplysningerne til det formål, hvortil de er leveret. Under leveringen af disse tjenester kan dine personoplysninger tilgås, indsamles, lagres og behandles i USA og andre udenlandske jurisdiktioner af Twitch Canada, dennes associerede selskaber eller dennes tredjepartsadministratorer/-behandlere. 
  • Som svar på en ransagningskendelse eller en anden juridisk gyldig forespørgsel eller kendelse (som kan omfatte lovlig adgang fra canadiske, amerikanske eller andre udenlandske statslige myndigheder, domstole eller retshåndhævende myndigheder) til andre organisationer i tilfælde af efterforskning af et brud på en aftale eller en lovovertrædelse eller ved opdagelse, bremsning eller forebyggelse af svindel, eller som det på anden vis kræves eller tillades af gældende canadisk, amerikansk eller anden lovgivning.

Datarettigheder

I henhold til gældende lovgivning i din jurisdiktion kan du have ret til følgende: 

  • Adgang til dine personoplysninger, som Twitch er ansvarlig for
  • Yderligere oplysninger om Twitchs brug eller videregivelse af dine personoplysninger
  • Ændring af dine personoplysninger, som Twitch er ansvarlig for
  • Tilbagetrækning eller ændring af dit samtykke til Twitchs indsamling, brug eller videregivelse af dine personoplysninger
  • Skriftlig information om Twitchs politikker og fremgangsmåder med hensyn til tjenesteudbydere uden for Canada
  • Yderligere oplysninger om indsamling, brug, videregivelse eller opbevaring af personoplysninger fra Twitchs tjenesteudbydere uden for Canada

For at udøve disse rettigheder skal du indsende en anmodning til HR-Privacy@twitch.tv. Vi vil omgående besvare sådanne anmodninger i overensstemmelse med gældende lovgivning.