Wereldwijde privacyverklaring van Twitch voor sollicitanten

Twitch vindt je privacy belangrijk en wil graag dat je bekend met hoe we gegevens van en over jou verzamelen, gebruiken en delen. Deze privacyverklaring beschrijft ons privacybeleid ten aanzien van onze sollicitanten.

Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op iedereen die rechtstreeks solliciteert bij Twitch Interactive, Inc. (met zijn gelieerde ondernemingen: “Twitch”, “we” en “wij”). De privacyverklaring is ook van toepassing op alle plaatsen waar hiernaar wordt gelinkt. Afhankelijk van waar je woont, kunnen er ook een of meer van onze land- of regiospecifieke verklaringen met aanvullende informatie van toepassing zijn.

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op sollicitanten bij andere bedrijven dan Twitch. Op gegevens die worden verzameld namens het moederbedrijf van Twitch, Amazon.com, of zijn gelieerde ondernemingen of dochterondernemingen anders dan Twitch (gezamenlijk: “Amazon”) zijn de wereldwijde privacyverklaring van Amazon voor sollicitanten en het gegevensbeleid van Amazon van toepassing. We raden je aan deze documenten te lezen voor informatie over hoe Amazon persoonsgegevens van sollicitanten verzamelt en gebruikt.

Gebruik de bovenstaande navigatiehulpmiddelen om aanvullende regio- of landspecifieke verklaringen te raadplegen die mogelijk aanvullende informatie bevatten die voor jou relevant is.

Persoonsgegevens die Twitch over je verzamelt

Als je solliciteert bij Twitch, verzamelen we gegevens over je op de hieronder vermelde manieren. Twitch beheert welke persoonsgegevens worden verzameld en hoe ze worden gebruikt. In sommige landen wordt deze rol de “verwerkingsverantwoordelijke” genoemd.

We kunnen de volgende typen persoonsgegevens over jou verzamelen en gebruiken (sommige of alle typen kunnen op jou van toepassing zijn):

  • Identificatiegegevens
  • Contact- en locatiegegevens
  • Demografische gegevens
  • Kenmerken die als beschermd zijn geclassificeerd onder de toepasselijke wetgeving (alleen wanneer je ervoor kiest om dergelijke gegevens te verstrekken of wij wettelijk verplicht zijn deze te verzamelen)
  • Gegevens met betrekking tot antwoorden op screeningvragen
  • Gegevens met betrekking tot antecedentenonderzoek
  • Opleidingsgegevens
  • Professionele en werkgerelateerde gegevens
  • Gegevens met betrekking tot werkvoorkeuren en vaardigheden
  • Cv-gegevens
  • Gegevens met betrekking tot arbeidsongeschiktheidsstatus (alleen indien wettelijk vereist)
  • Notities van sollicitatiegesprekken
  • Resultaten van beoordelingen en prestatiegegevens
  • Reisgegevens
  • Onkostengegevens

Veel van de persoonsgegevens die we verwerken, krijgen we van jou, maar we verkrijgen ook persoonsgegevens over jou gedurende het sollicitatieproces (bijvoorbeeld tijdens sollicitatiegesprekken of door middel van beoordelingen). Andere typen gegevens kunnen worden verkregen via externe partijen, bijvoorbeeld via professionele netwerken en wervingsbureaus.

Hoe gebruikt Twitch persoonsgegevens?

Over het algemeen helpen de persoonsgegevens die we verzamelen ons bij het beheren van je wervings- en sollicitatieproces, het uitvoeren van de activiteiten van Twitch en het voldoen aan de wettelijke verplichtingen van Twitch. Houd er rekening mee dat we bepaalde typen gegevens nodig hebben om deze activiteiten mogelijk te maken. Als je dergelijke persoonsgegevens niet aan ons verstrekt, of ons vraagt ze te verwijderen, kan dit van invloed zijn op ons vermogen om je sollicitatie of de mogelijkheid van een dienstverband bij Twitch te beoordelen.

Door je gegevens te verzamelen en te gebruiken, kunnen wij het wervingsproces beheren, waaronder het aanmaken van een elektronisch HR-bestand voor sollicitanten, het beheren van je sollicitatie, het uitvoeren van beoordelingen, het organiseren van sollicitatiegesprekken, inclusief het regelen of vergoeden van je heen- en terugreis, het verstrekken van accommodatie, het verwerken van feedback over sollicitatiegesprekken, het inwerken, en het uitvoeren van antecedentenonderzoek en screenings. Je gegevens kunnen ook worden gebruikt om je op de hoogte te stellen van andere vacatures bij Twitch. We kunnen je persoonsgegevens verwerken om onze verantwoordelijkheden na te komen met betrekking tot administratie, en interne en externe rapportage. Je gegevens kunnen ook worden gebruikt in onderzoeken of indien nodig in gerechtelijke procedures.

Wanneer deelt Twitch persoonsgegevens?

We delen persoonsgegevens op de manieren die hieronder zijn beschreven:

  • We delen persoonsgegevens binnen Twitch alleen waar dit wettelijk is toegestaan en voor legitieme doeleinden. We nemen passende maatregelen om ervoor te zorgen dat mensen die je gegevens ontvangen, verplicht zijn om de beveiliging en vertrouwelijkheid van de gegevens te handhaven.
  • We delen persoonsgegevens met Amazon waar dit wettelijk is toegestaan en voor legitieme doeleinden. Gegevens die we aan Amazon beschikbaar stellen, vallen onder de wereldwijde privacyverklaring van Amazon voor sollicitanten en het gegevensbeleid van Amazon.
  • We delen persoonsgegevens met dienstverleners, waaronder uitzendbureaus, die voor of namens ons diensten verlenen in verband met het sollicitatie- en wervingsproces.
  • We kunnen persoonsgegevens delen indien we te goeder trouw van mening zijn dat dergelijke openbaarmaking noodzakelijk is om Amerikaanse staats- en federale wetgeving of andere toepasselijke wetgeving over de hele wereld na te leven (bijvoorbeeld van het land waarin je woonachtig bent), of om te reageren op een gerechtelijk bevel, juridisch of ander overheidsverzoek, dagvaarding of bevelschrift, op de wettelijk vereiste manier.
  • We behouden ons het recht voor om gegevens openbaar te maken die naar onze mening, te goeder trouw, gepast of noodzakelijk zijn om Twitch te beschermen tegen mogelijke aansprakelijkheid of tegen frauduleus of onrechtmatig gedrag of frauduleuze of onrechtmatige praktijken; onderzoek te doen naar en ons te verdedigen tegen claims of aantijgingen van derden; Twitch te beschermen tegen beveiligingsincidenten en misbruik; of de rechten, eigendommen of veiligheid van Twitch, onze medewerkers, onze gebruikers of anderen te beschermen.
  • In bepaalde omstandigheden, waar wettelijk toegestaan en voor legitieme doeleinden, kunnen we je persoonsgegevens delen met derden die mogelijk zelf als verwerkingsverantwoordelijken optreden en niet onder deze privacyverklaring vallen. Dergelijke derden omvatten mogelijk:
    • HR-dienstverleners
    • Overheidsorganisaties of -instanties, inclusief politie en justitie
    • Externe adviseurs (zoals juridisch adviseurs, accountants)
  • Ook behouden we ons het recht voor om persoonsgegevens over te dragen of toe te kennen in het geval dat Twitch, of sommige of alle activa gerelateerd aan de Twitch-diensten, wordt verworven door of fuseert met een derde partij of in verband met een geplande verandering van eigenaar als onderdeel van een dergelijke fusie, overname, verkoop of andere verandering van eigenaar, waaronder gedurende het voorafgaande onderzoek.

Twitch zal een kennisgeving doen uitgaan voordat persoonsgegevens worden gedeeld op een manier die niet wordt vermeld in deze privacyverklaring, tenzij een dergelijke kennisgeving verboden of wettelijk niet vereist is.

Internationale overdracht van gegevens

Je persoonsgegevens worden mogelijk opgeslagen, verwerkt of gedeeld in de Verenigde Staten, het land of de regio waarin je je bevindt, woont of werkt, of in andere landen waar Twitch en Amazon, of de gelieerde ondernemingen, dochterondernemingen, partners of dienstverleners van Twitch en Amazon, zijn gevestigd of vestigingen hebben (bijvoorbeeld wanneer wij of een van onze dienstverleners gebruikmaken van werknemers of apparatuur in andere landen). Indien we je persoonsgegevens overdragen buiten je land of regio, nemen we passende maatregelen om ervoor te zorgen dat de ontvangers je gegevens voldoende beschermen in overeenstemming met deze privacyverklaring en de toepasselijke wetgeving.

Gegevensbeveiliging

We hebben een aantal bestuurlijke, technische en fysieke maatregelen genomen om de integriteit en beveiliging van je gegevens te waarborgen, waaronder maatregelen ter bescherming tegen onwettige of ongeoorloofde verwerking en onopzettelijk verlies of beschadiging. Deze maatregelen kunnen variëren op basis van de gevoeligheid van je gegevens. Geen enkele voorzorgsmaatregel of geen enkel beveiligingssysteem is echter volledig waterdicht. We kunnen de beveiliging van gegevens die je naar Twitch verstuurt niet garanderen, en je doet dit dan ook op eigen risico. We kunnen niet garanderen dat dergelijke gegevens niet toegankelijk zijn, of openbaar gemaakt, aangepast of vernietigd worden als gevolg van een inbreuk op onze fysieke, technische of bestuurlijke beveiligingsmaatregelen.

Bewaren van je gegevens

Indien je sollicitatie succesvol is en je in dienst treedt bij Twitch, worden je persoonsgegevens bewaard en verwerkt in overeenstemming met ons interne beleid en onze interne praktijken die van toepassing zijn op personeelsgegevens.

Indien je sollicitatie niet succesvol is, en afhankelijk van de lokale wetgeving, bewaren we je persoonsgegevens over het algemeen na het einde van het sollicitatieproces (i) om contact met je op te nemen over toekomstige vacatures, (ii) om te voldoen aan de vereisten met betrekking tot administratie, en (iii) voor mogelijk gebruik in gerechtelijke procedures.

Rechten en keuzes met betrekking tot je gegevens

Afhankelijk van de wetgeving van het land of de regio waarin je je bevindt, woont of werkt, heb je mogelijk bepaalde rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Informatie over deze rechten wordt mogelijk verstrekt in een of meer van de land- of regiospecifieke verklaringen die aan het begin van deze privacyverklaring worden vermeld. Voor algemene vragen en vragen over privacy en de toepasselijke privacyrechten in jouw land of regio, kun je contact met ons opnemen op de manier die hieronder is beschreven.

Twitch-contactgegevens

Als je vragen of opmerkingen hebt over je privacy, neem dan contact op met HRPrivacy@twitch.tv. Sollicitanten in het VK kunnen contact opnemen met Twitch UK Limited, de vertegenwoordiger van Twitch onder de Britse AVG, via Twitch UK Limited, 1 New Oxford Street WC1A 1BA, VK of per e-mail naar HRPrivacy@twitch.tv. Sollicitanten in de EU kunnen contact opnemen met Twitch Sweden AB, de vertegenwoordiger van Twitch in de EU onder de AVG, via Twitch Sweden AB, Malmskillnadsgatan 36 111 57 Stockholm, Zweden of per e-mail naar HRPrivacy@twitch.tv.

Wijzigingen of updates van deze privacyverklaring

Twitch behoudt zich het recht voor om op ieder moment delen van deze privacyverklaring te wijzigen, aan te passen, toe te voegen of te verwijderen (bijvoorbeeld vanwege wijzigingen in ons bedrijf). Controleer deze privacyverklaring regelmatig op dergelijke wijzigingen.

Addendum — Aanvullende verklaring voor Canada

Dit addendum voor Canada bij onze privacyverklaring biedt aanvullende informatie over hoe we de persoonsgegevens van onze Canadese sollicitanten verzamelen en gebruiken.

Op wie is dit addendum van toepassing?

Dit addendum is van toepassing op alle sollicitanten bij Twitch Interactive Canada ULC (“Twitch Canada”). Het addendum is ook van toepassing op alle plaatsen waar hiernaar wordt gelinkt.

Dit addendum is niet van toepassing op sollicitanten bij andere entiteiten van Twitch of andere bedrijven dan Twitch. Sollicitanten bij andere Twitch-entiteiten dienen onze wereldwijde privacyverklaring voor sollicitanten te raadplegen. We raden sollicitanten bij Amazon.com of zijn gelieerde ondernemingen of dochterondernemingen anders dan Twitch (gezamenlijk “Amazon”) aan om de wereldwijde privacyverklaring van Amazon voor sollicitanten en het gegevensbeleid van Amazon te lezen voor informatie over hoe Amazon persoonsgegevens van sollicitanten bij Amazon verzamelt en gebruikt.

Je toestemming

In de meeste gevallen verzamelen, gebruiken en delen we je persoonsgegevens met jouw medeweten en toestemming. Houd er echter rekening mee dat we persoonsgegevens van sollicitanten ook kunnen verzamelen, gebruiken en delen zonder toestemming, wanneer het redelijk is om dit te doen voor het werven, beheren of beëindigen van het dienstverband van toekomstig, huidig en voormalig personeel. We kunnen je persoonsgegevens ook zonder toestemming verzamelen, gebruiken en delen voor redelijke doeleinden in andere contexten, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Toegang tot gegevens

Je persoonsgegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor de volgende categorieën werknemers, en in alle gevallen alleen op basis van ’need-to-know’, als dit nodig is voor de uitvoering van hun taken, inclusief, maar niet beperkt tot: Human Resources, Finance, Information Security, Loss Prevention, Talent Acquisition, Legal Partners, People Managers en Information Technology-teams.

Delen en internationale overdracht van gegevens

We delen gegevens op de manier die is beschreven in de wereldwijde privacyverklaring voor sollicitanten. Houd er rekening mee dat we je persoonsgegevens kunnen delen:

  • Met een andere organisatie in het geval van een fusie of verandering van eigenaar van Twitch als geheel of een deel van Twitch, inclusief Twitch Canada. We dragen je persoonsgegevens uitsluitend over indien de partijen een overeenkomst zijn aangegaan waaronder de verzameling, het gebruik en de openbaarmaking van de gegevens is beperkt tot doeleinden die betrekking hebben op de zakelijke transactie, met inbegrip van een bepaling of de zakelijke transactie al dan niet wordt voortgezet, en alleen door de partijen mogen worden gebruikt om de zakelijke transactie uit te voeren en te voltooien.  
  • Met andere organisaties, waaronder organisaties die optreden als onze dienstverleners, die zich bevinden buiten Canada of buiten de provincie waarin de gegevens zijn verzameld. In het geval van een overdracht van persoonsgegevens aan gelieerde ondernemingen of externe dienstverleners van Twitch Canada die gegevens verwerken namens Twitch Canada voor de hierboven genoemde doeleinden, nemen we maatregelen om ervoor te zorgen dat dergelijke gelieerde ondernemingen en/of derde partijen ermee hebben ingestemd de persoonsgegevens te beveiligen en alleen bevoegd zijn om de gegevens te gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. Tijdens het verlenen van deze diensten kunnen Twitch Canada, zijn gelieerde ondernemingen of zijn externe beheerders/verwerkers toegang krijgen tot je persoonsgegevens, deze verzamelen, deze opslaan en deze verwerken in de Verenigde Staten en andere buitenlandse rechtsgebieden. 
  • Met andere organisaties, als reactie op een dwangbevel of ander rechtsgeldig onderzoek of bevel (waaronder mogelijk wettige toegang door Canadese, Amerikaanse of andere buitenlandse overheidsinstanties, rechtbanken of wetshandhavingsinstanties) in het geval van onderzoek naar een schending van een overeenkomst of overtreding van de wet, of het detecteren, tegengaan of voorkomen van fraude, of zoals anderszins vereist of toegestaan door de toepasselijke Canadese, Amerikaanse of andere wetgeving.

Rechten met betrekking tot gegevens

Onder de wetgeving die in jouw rechtsgebied van toepassing is, heb je mogelijk het recht op: 

  • Inzage in je persoonsgegevens die worden beheerd door Twitch
  • Aanvullende informatie over het gebruik of de openbaarmaking van je persoonsgegevens door Twitch
  • Rectificatie van je persoonsgegevens die worden beheerd door Twitch
  • Intrekking of wijziging van je toestemming voor het verzamelen, gebruiken of delen van je persoonsgegevens door Twitch
  • Schriftelijke informatie over het beleid en de praktijken van Twitch met betrekking tot dienstverleners buiten Canada
  • Aanvullende informatie over het verzamelen, gebruiken, delen of bewaren van persoonsgegevens door dienstverleners van Twitch buiten Canada

Om deze rechten uit te oefenen, kun je een verzoek indienen via HR-Privacy@twitch.tv. We reageren spoedig op dergelijke verzoeken, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.