Global personvernerklæring for jobbkandidater hos Twitch

Twitch verdsetter personvernet ditt og vil at du skal være kjent med hvordan vi samler inn, bruker og avslører informasjon fra og om deg. Denne personvernerklæringen beskriver vår personvernerklæring for våre kandidater.

Hvem denne personvernerklæringen dekker

Denne personvernerklæringen dekker alle kandidater for direkte ansettelse hos Twitch Interactive, Inc. (deriblant tilknyttede selskaper, «Twitch» og «vi»). Den gjelder også der den henvises til med lenker. Avhengig av hvor du bor, kan en eller flere av våre lands- eller regionsspesifikke erklæringer med tilleggsinformasjon også komme til anvendelse.

Denne personvernerklæringen dekker ikke jobbkandidater hos andre selskaper enn Twitch. Informasjon som samles inn på vegne av Twitchs moderselskap, Amazon.com, eller dets tilknyttede selskaper eller datterselskaper som ikke er relatert til Twitch (samlet kalt «Amazon»), er underlagt Amazons globale personvernerklæring for kandidater og retningslinjer for data, som vi oppfordrer deg til å lese for informasjon om hvordan Amazon samler inn og bruker personopplysninger om jobbkandidater.

Bruk navigeringsverktøyene ovenfor til å få tilgang til lands- eller regionsspesifikke erklæringer som kan ha tilleggsinformasjon som er relevant for deg.

Personopplysninger Twitch samler inn om deg

Når du er en jobbkandidat hos Twitch, samler vi inn informasjon om deg gjennom midlene som er diskutert nedenfor. Twitch kontrollerer hvilke personopplysninger som samles inn, og hvordan de brukes. I noen land omtales denne rollen som «behandlingsansvarlig».

Vi kan samle inn og bruke følgende typer personopplysninger om deg (noen eller alle kan gjelde for deg):

  • identifikasjonsdata
  • kontakt- og stedsinformasjon
  • demografiske data
  • egenskaper i beskyttede kategorier i samsvar med gjeldende rett (bare hvis du velger å oppgi slik informasjon, eller hvis gjeldende rett krever det av oss)
  • data vedrørende svar på utvelgelsesspørsmål
  • informasjon fra bakgrunnssjekker
  • utdanningsinformasjon
  • yrkes- og arbeidsrelatert informasjon
  • data knyttet til arbeidspreferanser og ferdigheter
  • CV-data
  • informasjon om nedsatt funksjonsevne (bare hvis gjeldende rett krever det)
  • notater fra jobbintervju
  • vurderingsresultater og prestasjonsinformasjon
  • reiserelaterte poster
  • utgiftsdata

En stor del av personopplysningene vi behandler, innhentes fra deg, men vi innhenter også personopplysninger om deg i løpet av søknadsprosessen (for eksempel under intervjuer eller via jobbvurderinger). Andre datatyper kan innhentes fra tredjeparter, for eksempel fra bransjenettverk og rekrutteringsbyråer.

Slik bruker Twitch personopplysninger

I hovedsak bruker vi personopplysningene vi samler inn, som hjelp i rekrutterings- og ansettelsesprosessen, til å drive Twitchs forretninger og til å overholde Twitchs juridiske forpliktelser. Vær oppmerksom på at vi trenger visse typer informasjon for å drive disse aktivitetene. Hvis du ikke oppgir slike personopplysninger, eller hvis du ber oss om å slette dem, kan det påvirke vår evne til å vurdere ditt kandidatur eller din ansettelse hos Twitch.

Innsamling og bruk av informasjonen din gjør det mulig for oss å gjennomføre rekrutteringsprosessen, deriblant å opprette elektroniske personalmapper for jobbsøkere, behandle søknaden din, gjennomføre vurderinger, organisere intervjuer, f.eks. arrangere eller refundere reisen din, tilby overnatting, gi tilbakemelding på intervjuer, legge til rette for jobbstart og gjennomføre bakgrunnssjekker og utvelgelse. Informasjonen din kan også bli brukt til å varsle deg om andre jobbmuligheter hos Twitch. Vi kan behandle personopplysningene dine for å innfri krav til journalføring og intern og ekstern rapportering. Informasjonen din kan også bli brukt i etterforskninger eller etter behov i rettssaker.

Når Twitch deler personopplysninger

Vi deler personopplysninger som beskrevet nedenfor:

  • Vi deler bare personopplysninger internt i Twitch når det foreligger et rettslig grunnlag for det, og bare til legitime formål. Vi iverksetter rimelige tiltak for å sikre at personer som mottar informasjonen din, er forpliktet til å opprettholde dataenes sikkerhet og konfidensialitet.
  • Vi deler personopplysninger med Amazon når det foreligger et rettslig grunnlag for det, men bare til legitime formål. Informasjon vi gjør tilgjengelig for Amazon, blir underlagt Amazons globale personvernerklæring for kandidater og retningslinjer for data.
  • Vi deler personopplysninger med tjenesteleverandører, deriblant rekrutteringsbyråer, som utfører tjenester for eller på våre vegne i forbindelse med søknads- og rekrutteringsprosessen.
  • Vi kan dele personopplysninger hvis vi i god tro mener at dette er nødvendig for å overholde amerikanske statlige og føderale lover eller andre gjeldende lover rundt om i verden (for eksempel i landet der du bor), eller som svar på en rettskjennelse, en rettslig eller annen type forespørsel fra myndighetene, en stevning eller en kjennelse, på den måten som loven dikterer.
  • Vi forbeholder oss retten til å dele informasjon som vi i god tro mener er passende eller nødvendig for å beskytte Twitch mot potensielt ansvar eller mot uredelig, korrupt eller ulovlig atferd eller praksis, for å undersøke og forsvare oss mot tredjeparters krav eller påstander, for å beskytte Twitch mot sikkerhetshendelser og misbruk eller for å beskytte rettighetene, eiendommene eller sikkerheten til Twitch, våre ansatte, våre brukere eller andre.
  • Vi kan dele personopplysningene dine med tredjeparter som selv kan opptre som behandlingsansvarlig og som under visse omstendigheter ikke er underlagt denne personvernerklæringen, når dette er lovlig, og til legitime formål. Slike tredjeparter kan omfatte
    • HR-tjenesteleverandører
    • statlige organisasjoner eller etater, inkludert politiet
    • eksterne rådgivere (f.eks. juridiske rådgivere, regnskapsførere)
  • Vi forbeholder oss også retten til å overdra eller tildele personopplysninger hvis Twitch, eller noen eller alle eiendeler knyttet til Twitch-tjenestene, erverves av eller fusjoneres med en tredjepartsenhet, eller i forbindelse med en prosjektert eierskiftetransaksjon som del av en fusjon, et oppkjøp, et salg eller andre styringsendringer, inkludert under selskapsgjennomgangen.

Twitch vil utstede varsel før det deles personopplysninger utover det som er fremsatt denne personvernerklæringen, med mindre slike varsler er forbudt eller ikke påbudt i henhold til loven.

Internasjonal dataoverføring

Vi kan lagre, behandle og overføre personopplysningene dine i USA, i landet eller regionen der du befinner deg, bor eller jobber, eller i et hvilket som helst annet land der Twitch og Amazon, eller Twitchs og Amazons tilknyttede selskaper, datterselskaper, partnere eller tjenesteleverandører, holder til eller innehar fasiliteter (for eksempel når vi eller en av våre tjenesteleverandører bruker ansatte eller utstyr i andre land). Hvis vi overfører personopplysningene dine utenfor landet ditt eller regionen din, iverksetter vi rimelige tiltak for å sikre at mottakerne beskytter informasjonen din i tilstrekkelig grad i samsvar med denne personvernerklæringen og gjeldende rett.

Datasikkerhet

Vi bruker en rekke administrasjonsmessige, tekniske og fysiske tiltak for å beskytte integriteten og sikkerheten til informasjonen din, deriblant tiltak for å beskytte mot ulovlig eller uautorisert behandling og utilsiktede tap eller skader . Disse tiltakene kan variere avhengig av informasjonens sensitivitet. Ingen sikkerhetstiltak eller -systemer kan imidlertid være helt sikre. Vi kan ikke garantere sikkerheten til informasjon du overfører til Twitch, og du gjør dette på egen risiko. Vi kan ikke garantere at slik informasjon ikke kan leses, deles, endres eller ødelegges som følge av brudd på noen av våre fysiske, tekniske eller administrasjonsmessige sikkerhetstiltak.

Bevaring av informasjonen din

Hvis jobbsøknaden din lykkes, og du begynner å jobbe hos Twitch, blir personopplysningene dine bevart og behandlet i samsvar med våre interne retningslinjer og praksiser som gjelder data om ansatte.

Hvis jobbsøknaden din ikke lykkes, og avhengig av lokale lover, bevarer vi som regel personopplysningene dine utover avslutningen av søknadsprosessen med det formål å (i) kontakte deg for fremtidige ledige stillinger, (ii) for å innfri kravene til journalføring og (iii) for potensiell bruk i rettssaker.

Rettigheter og valg angående informasjonen din

Avhengig av lovene i landet eller regionen der du befinner deg, bor eller jobber, kan du ha visse rettigheter angående personopplysningene dine. Informasjon om disse rettighetene kan bli oppgitt i én eller flere av de lands- eller regionsspesifikke erklæringene som er oppført i begynnelsen av denne personvernerklæringen. Hvis du har generelle spørsmål eller forespørsler angående personvern og gjeldende personvernrettigheter i ditt land eller din region, kan du kontakte oss som beskrevet nedenfor.

Twitch-kontaktinformasjon

Hvis du har spørsmål eller bekymringer rundt personvernet ditt, kan du kontakte HRPrivacy@twitch.tv. Kandidater i Storbritannia kan kontakte Twitch UK Limited, Twitchs representant i henhold til Storbritannias personvernforordning (UK GDPR), på Twitch UK Limited, 1 New Oxford Street WC1A 1BA, Storbritannia eller via e-post til HRPrivacy@twitch.tv. Kandidater i EU kan kontakte Twitch Sweden AB, Twitchs representant i EU i henhold til personvernforordningen, på Twitch Sweden AB, Malmskillnadsgatan 36 111 57 Stockholm, Sverige eller via e-post til HRPrivacy@twitch.tv.

Endringer og oppdateringer av denne personvernerklæringen

Twitch forbeholder seg retten til når som helst å endre, modifisere, legge til eller fjerne deler av denne personvernerklæringen (for eksempel for å gjenspeile endringer i virksomheten vår). Vennligst sjekk denne personvernerklæringen med jevne mellomrom for disse endringene.

Tillegg – tilleggserklæring for Canada

Dette Canada-tillegget til personvernerklæringen vår gir deg tilleggsinformasjon om hvordan vi samler inn og bruker personopplysningene til de kanadiske kandidatene våre.

Hvem dette tillegget dekker

Dette tillegget dekker alle jobbkandidater hos Twitch Interactive Canada ULC («Twitch Canada»). Den gjelder også der den henvises til med lenker.

Dette tillegget dekker ikke jobbkandidater hos andre Twitch-enheter eller andre selskaper enn Twitch. Jobbkandidater hos andre Twitch-enheter bør lese den globale personvernerklæringen vår for jobbkandidater. Vi oppfordrer jobbkandidater hos Amazon.com eller dets tilknyttede selskaper eller datterselskaper som ikke er relatert til Twitch, (samlet kalt «Amazon»), til å lese Amazons globale personvernerklæring for kandidater og retningslinjer for data for informasjon om hvordan Amazon samler inn og bruker personopplysninger om jobbkandidater hos Amazon.

Ditt samtykke

I de fleste tilfeller bli personopplysningene dine samlet inn, brukt og delt med din viten og ditt samtykke. Vær imidlertid oppmerksom på at vi kan samle inn, bruke og dele personopplysninger fra kandidater uten samtykke når vi har rimelig grunnlag for det, med det formål å rekruttere, administrere eller si opp potensielle, nåværende og tidligere ansatte. Vi kan også samle inn, bruke og dele personopplysningene dine uten samtykke til rimelige formål i andre sammenhenger i samsvar med gjeldende rett.

Datatilgang

Personopplysningene dine blir bare tilgjengelige for ansatte i følgende kategorier, og bare hvis det er nødvendig for å utføre oppgavene deres: HR, økonomi, informasjonssikkerhet, skadeforebygging, rekruttering, juridiske partnere, personalsjefer og IT.

Datadeling og -overføring på tvers av grenser

Vi deler informasjon som beskrevet i den globale personvernerklæringen for jobbkandidater. Vær oppmerksom på at vi kan dele personopplysningene dine:

  • Til en annen organisasjon ved fusjonering eller eierskifte av hele eller deler av Twitch, inkludert Twitch Canada. Vi vil bare overføre personopplysningene dine når partene har inngått en avtale som innebærer at innsamling, bruk og deling av informasjonen er begrenset til formål knyttet til forretningstransaksjonen, deriblant under beslutningsprosessen om å gå videre med forretningstransaksjonen eller ikke, og informasjonen skal bare brukes av partene til å gjennomføre og fullføre forretningstransaksjonen.  
  • Til andre organisasjoner, deriblant de som fungerer som våre tjenesteleverandører, som holder til utenfor Canada eller provinsen der informasjonen ble samlet inn. Ved overføring av personopplysninger til Twitch Canada-tilknyttede selskaper eller eksterne tjenesteleverandører som behandler data på vegne av Twitch Canada til formålene som er spesifisert ovenfor, iverksetter vi tiltak for å sikre at de tilknyttede selskapene og/eller tredjepartene har godtatt å beskytte personopplysningene på en tilfredsstillende måte og bare har tillatelse til å bruke informasjonen til det spesifiserte formålet. Mens disse tjenestene leveres, kan personopplysningene dine leses, samles inn, lagres og behandles i USA og andre utenlandske jurisdiksjoner av Twitch Canada, deres tilknyttede selskaper eller deres eksterne administratorer/behandlere. 
  • Som svar på en ransakingsordre eller andre rettsgyldige forespørsler eller ordrer (som kan omfatte lovlig tilgang fra kanadiske, amerikanske eller andre utenlandske myndigheter, domstoler eller politimyndigheter), til andre organisasjoner ved etterforskning av avtale- eller lovbrudd eller for å oppdage, forhindre eller forebygge svindel, eller som på annen måte kreves eller tillates av gjeldende kanadisk, amerikansk eller annen rett.

Datarettigheter

I henhold til lover som gjelder i din jurisdiksjon, kan du ha rett til å 

  • få tilgang til personopplysningene dine som kontrolleres av Twitch
  • motta mer informasjon om Twitchs bruk eller deling av personopplysningene dine
  • rette personopplysningene dine som kontrolleres av Twitch
  • trekke tilbake eller endre ditt samtykke til Twitchs innsamling, bruk eller deling av personopplysningene dine
  • motta skriftlig informasjon om Twitchs retningslinjer og praksiser med hensyn til tjenesteleverandører utenfor Canada
  • motta mer informasjon om hvordan Twitchs tjenesteleverandører utenfor Canada samler inn, bruker, deler eller lagrer personopplysninger

Hvis du vil utøve disse rettighetene, kan du sende en forespørsel til HR-Privacy@twitch.tv. Vi svarer umiddelbart på slike forespørsler i samsvar med gjeldende rett.