Twitch dba o ochronę prywatności kandydatów na pracowników i informuje ich o sposobie, w jaki zbiera, wykorzystuje i ujawnia informacje od nich lub o nich. W tym dokumencie opisano politykę prywatności mającą zastosowanie do kandydatów na pracowników Twitcha.
Niniejsza Informacja o polityce prywatności dotyczy wszystkich kandydatów na pracowników zatrudnianych bezpośrednio przez spółkę Twitch Interactive, Inc. (łącznie z jej spółkami stowarzyszonymi: „Twitch”). Ma też zastosowanie w tych przypadkach, w których zostaną przywołane jej postanowienia. W zależności od jego kraju zamieszkania do kandydata mogą mieć też zastosowanie dodatkowe informacje właściwe dla danego kraju lub regionu.
Niniejsza Informacja o polityce prywatności dotyczy wyłącznie kandydatów na pracowników zatrudnianych przez Twitcha. Dane zbierane przez Amazon.com — spółkę dominującą Twitcha lub jej niezwiązane z Twitchem spółki stowarzyszone lub zależne (łącznie: „Amazon”) podlegają postanowieniom obowiązującej w Amazonie Globalnej informacji o ochronie prywatności kandydatów. Twitch zachęca kandydatów do zapoznania się z informacjami na temat sposobu, w jaki Amazon zbiera i wykorzystuje dane osobowe swoich kandydatów na pracowników.
Aby uzyskać dostęp do dodatkowych informacji specyficznych dla danego regionu lub kraju, należy skorzystać z narzędzi nawigacyjnych dostępnych powyżej.
Gdy kandydat stara się o zatrudnienie w Twitchu, Twitch uzyskuje o nim informacje przy użyciu różnych środków opisanych poniżej. Twitch sprawuje kontrolę nad tym, jakie dane osobowe są zbierane oraz w jaki sposób są wykorzystywane. W niektórych krajach podmiot pełniący taką rolę określa się mianem „administratora”.
Twitch może zbierać i wykorzystywać następujące typy danych osobowych dotyczących kandydata (nie wszystkie muszą mieć zastosowanie do danego kandydata):
Wiele przetwarzanych przez Twitcha danych osobowych pochodzi bezpośrednio od kandydata, jednak Twitch uzyskuje dane osobowe dotyczące kandydata także w toku ubiegania się przez kandydata o stanowisko w Twitchu (na przykład podczas rozmów kwalifikacyjnych lub w ramach oceny pracy). Inne rodzaje danych mogą być pozyskiwane od osób trzecich, w tym na przykład od sieci zrzeszających ekspertów w branży oraz od agencji rekrutacyjnych.
Ogólnie rzecz biorąc, zbierane przez Twitcha dane osobowe pomagają Twitchowi w zarządzaniu procesem rekrutacji i zatrudnianiu kandydatów, prowadzeniu działalności biznesowej i przestrzeganiu zobowiązań prawnych. Twitch potrzebuje określonych rodzajów informacji, aby umożliwić realizację tych działań. Jeśli kandydat nie udostępni Twitchowi danych osobowych lub poprosi Twitcha o ich usunięcie, może to wpłynąć na zdolność Twitcha do oceny danej kandydatury lub zatrudnienia kandydata.
Zebrane dane kandydatów Twitch wykorzystuje do zarządzania procesem rekrutacji, w tym do zakładania kandydatom elektronicznych akt osobowych; zarządzania podaniami o pracę; przeprowadzania ocen; organizowania rozmów kwalifikacyjnych, w tym organizowania podróży lub zwracania jej kosztów; zapewniania zakwaterowania; przetwarzania informacji zwrotnych z rozmów kwalifikacyjnych; wdrażania do pracy nowych pracowników oraz weryfikowania danych kandydatów i podejmowania innych działań monitorujących. Twitch może też wykorzystać dane kandydata do informowania kandydata o innych ofertach pracy w Twitchu. Twitch może przetwarzać dane osobowe kandydata, aby wywiązywać się ze swoich zobowiązań w zakresie prowadzenia dokumentacji oraz na potrzeby sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej. Dane kandydata mogą być też wykorzystane na potrzeby prowadzonych dochodzeń lub wniesionych powództw sądowych.
Twitch udostępnia dane osobowe zgodnie z poniższym opisem:
Przed udostępnieniem danych osobowych innych niż określone w niniejszej Informacji o polityce prywatności Twitch przekaże stosowne powiadomienie, z wyjątkiem przypadków, w których na mocy przepisów prawa takie powiadomienie jest zabronione albo nie jest wymagane.
Twitch może przechowywać, przetwarzać i przekazywać dane osobowe kandydata w Stanach Zjednoczonych, kraju lub regionie, w którym kandydat przebywa, mieszka lub pracuje, lub w dowolnym kraju, w którym Twitch i Amazon lub ich spółki stowarzyszone lub zależne, partnerzy lub dostawcy usług mają swoje siedziby lub placówki (np. w przypadkach, w których Twitch lub jego dostawcy usług korzystają z usług pracowników lub sprzętów znajdujących się w innych krajach). Jeśli Twitch przekaże dane osobowe kandydata poza kraj lub region kandydata, Twitch podejmie odpowiednie środki w celu zapewnienia, że odbiorcy tych danych zapewniają im odpowiednią ochronę zgodnie z niniejszą Informacją o polityce prywatności i przepisami prawa właściwego.
Twitch stosuje różnego rodzaju środki zarządcze, techniczne i fizyczne w celu ochrony integralności i bezpieczeństwa danych kandydata, w tym środki zabezpieczające dane przed bezprawnym lub nieautoryzowanym przetwarzaniem lub przypadkową utratą lub szkodą. Te środki mogą się różnić w zależności od wrażliwości danych kandydata. Żadne środki ani systemy zabezpieczające nie gwarantują jednak całkowitego bezpieczeństwa danych. Twitch nie może zapewnić ani zagwarantować bezpieczeństwa danych przekazywanych mu przez kandydata. Kandydat przekazuje Twitchowi swoje dane na własne ryzyko. Twitch nie może zagwarantować, że jeśli dojdzie do naruszenia stosowanych przez niego zabezpieczeń fizycznych, technicznych lub zarządczych, nie doprowadzi to do udzielenia dostępu do wspomnianych danych, ich ujawnienia, modyfikacji lub zniszczenia.
Jeśli złożone przez kandydata podanie o pracę zostanie rozpatrzone pozytywnie i rozpocznie on pracę w Twitchu, dane osobowe kandydata zostaną zatrzymane i będą przetwarzane zgodnie z wewnętrznymi politykami i praktykami Twitcha mającymi zastosowanie do danych dotyczących personelu.
Jeśli złożone przez kandydata podanie o pracę nie zostanie rozpatrzone pozytywnie, w zależności od przepisów prawa krajowego Twitch będzie co do zasady przechowywać dane osobowe kandydata po zakończeniu procesu rekrutacji w celu (i) skontaktowania się z kandydatem w związku z przyszłymi ofertami pracy, (ii) spełnienia wymogów dotyczących prowadzenia dokumentacji oraz (iii) ewentualnego ich wykorzystania w postępowaniu prawnym.
W zależności od przepisów prawa obowiązujących w kraju lub regionie, w którym kandydat przebywa, mieszka lub pracuje, kandydatowi mogą przysługiwać określone prawa dotyczące jego danych osobowych. Szczegóły dotyczące tych praw mogą być podane w stosownych uwagach dotyczących danego kraju lub regionu, wymienionych na początku tej Informacji o ochronie prywatności. W przypadku ogólnych pytań i wątpliwości dotyczących ochrony prywatności oraz przepisów prawa ochrony prywatności obowiązujących w danym kraju lub regionie należy skontaktować się z Twitchem w sposób opisany poniżej.
Pytania lub wątpliwości dotyczące ochrony prywatności należy kierować na adres HRPrivacy@twitch.tv. Kandydaci ze Zjednoczonego Królestwa mogą kontaktować się z Twitch UK Limited (przedstawicielem Twitcha na mocy przepisów RODO dla Zjednoczonego Królestwa) za pomocą poczty tradycyjnej (Twitch UK Limited, 1 New Oxford Street WC1A 1BA, UK) lub elektronicznej (HRPrivacy@twitch.tv). Kandydaci z UE mogą kontaktować się z Twitch Sweden AB (przedstawicielem Twitcha na mocy przepisów RODO dla UE) za pomocą poczty tradycyjnej (Twitch Sweden AB, Malmskillnadsgatan 36 111 57 Stockholm, Sweden) lub elektronicznej (HRPrivacy@twitch.tv).
Twitch zastrzega sobie prawo do zmieniania, modyfikowania, dodawania lub usuwania fragmentów niniejszej Informacji o polityce prywatności (na przykład w celu odzwierciedlenia zmian w działalności biznesowej Twitcha). Kandydat powinien regularnie przeglądać niniejszą Informację o polityce prywatności, aby sprawdzać, czy nie zostały wprowadzone takie zmiany.